Zgodnie z przepisami ustawy o VAT ulga na zakup kas fiskalnych online utrzymana została na poziomie 90% wartości netto kasy, jednak nie więcej niż 700 zł.

Co zrobić ze starą kasą fiskalną?

Skoro nie możesz używać starej kasy fiskalnej bez narażania się na kary i sankcje od Urzędu Skarbowego, masz obowiązek zgłosić ten fakt oraz wyrejestrować urządzenie. Zapis o tym znajduje się w §34 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących. Po zakończeniu użytkowania kasy spowodowanym zamknięciem działalności gospodarczej lub pracy kas w trybie fiskalnym, musisz:

• sporządzić raporty fiskalne,
• dokonać odczytu pamięci fiskalnej w obecności serwisanta,
• złożyć odpowiednie dokumenty do Urzędu Skarbowego.

Sama skrzynka urządzenia może zostać poddana utylizacji według standardowych zasad dotyczących elektroodpadów. Najczęściej jednak zajmie się tym serwis kas fiskalnych.

Pierwotnie obowiązek stosowania kas fiskalnych online miał dotyczyć wszystkich przedsiębiorców i obowiązywać od stycznia 2018 roku. Ale Ministerstwo Finansów ostatecznie zmieniło podejście do tego tematu i rozłożyło obowiązek stosowania kas fiskalnych online w czasie i wyznaczyło dość spory okres przejściowy. W związku z COVID-19 terminy te zostały przedłużone.

Styczeń 2020 r - warsztaty samochodowe

Od stycznia 2020 roku kasę fiskalną online powinni posiadać:

a) świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów;

b) sprzedający benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych.

Styczeń 2021 r - hotele, pensjonaty, gastronomia

Od stycznia 2021 r. zobowiązane do rejestracji na kasach fiskalnych online są działalności:

a) świadczące stale lub sezonowo usługi, związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;

b) zajmujące się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.

Lipiec 2021 r – fryzjerzy, kosmetyczki, lekarze, prawnicy, budowlańcy, fitnessy i siłownie

Do grupy firm z obowiązkową kasą online, trafili również świadczący usługi:

a) fryzjerskie;

b) kosmetyczne i kosmetologiczne;

c) budowlane;

d) w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów;

e) prawnicze;

f) związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.

Pozostałe branże

Od 2023 roku podatnicy, niewymienieni w powyższych grupach będą mogli nadal wykorzystywać stare kasy fiskalne do czasu ich wyeksploatowania lub wymiany pamięci fiskalnej. Zgodnie z przepisami ustawy o VAT podatnicy mogą zakupić starą kasę fiskalną w następujących terminach:
- kasy z elektronicznym zapisem kopii - do 31 grudnia 2022 r.;
- kasy z papierowym zapisem kopii - do 31 sierpnia 2019 roku.
Powyższe nie oznacza jednak, że wszyscy podatnicy będą zobowiązani do zakupu kasy fiskalnej online od 2023 roku.